LOOK TEC 株式会社（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、
お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
■個人情報の収集について
当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
・当社へのお問い合わせ時
・当社へのサービスお申し込み時
■個人情報の利用目的について
当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
・お客様への連絡のため
・お客様からのお問い合せに対する回答のため
・お客様へのサービス提供のため
■個人情報の第三者への提供について
当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
・ご本人の同意がある場合
・警察からの要請など、官公署からの要請の場合
・法律の適用を受ける場合
■個人情報の安全管理措置について
当社は、当社が取り扱う個人情報について、漏えい、滅失又はき損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員及び委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」等において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。
(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、安全管理措置に関する事項、質問及び苦情処理の窓口等について基本指針を策定しています。
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者及びその任務等について「個人情報保護規程」等を策定し、個人情報の取扱いに係る規律を整備しています。
(3)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する管理責任者を設置する等、安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人情報を取り扱う従業員、その役割及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や「個人情報保護規程」に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者等への報告連絡体制を整備しています。
(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育や研修を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の適切な管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧等の防止措置を講じています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防止措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
個人情報保護法で定義される個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システム及び機器を限定するとともに、当該情報システム及び機器を使用できる従業員の識別と認証を行っています。また、個人情報を取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握
海外において個人情報を取り扱う場合には、その国における個人情報保護法制を把握した上で安全管理措置を実施していきます。
■個人情報の開示、訂正等、及び個人情報に関する苦情の申し出について
当社が管理する個人情報について、ご本人様から開示、訂正等のお申し出があった場合、また苦情のお申し出があった場合、当社は、個人情報漏えい防止等を目的として、本人確認をお願いする等、法令の定めに従った上で、適切に対応します。
個人情報に関してのご相談は、お問い合わせフォームからメールにてご連絡いただきますようお願いします。
TEL. 0276-55-6937 FAX. 0276-55-6938
E-Mail. cotact2(a)look-tec.com
LOOK TEC 株式会社
ご注意：メールアドレスの『(a)』を『@』に変更して送信願います。
